E-Mail-Marketing erfolgreich einsetzen: 9 Schritte, um die E-Mail-Öffnungsraten zu steigern

Das E-Mail-Marketing hat sich längst als Standardkanal für digitale Kundenkommunikation etabliert. Eine Studie der Deutschen Post ergab, dass in Deutschland rund 751.000 Unternehmen (95% der deutschen Top-Unternehmen) E-Mail-Marketing nutzen (Quelle: statista.com). Das bedeutet, dass immer mehr E-Mails im Postfach miteinander um die Aufmerksamkeit der Lesenden konkurrieren. Wenn Sie dabei nicht das volle Leistungspotential der Kommunikationsmöglichkeit ausschöpfen, haben Ihre E-Mails keine Chance gelesen zu werden.

Menschen schützen sich vor der Flut der täglichen E-Mails. Wenn sie sich von Ihren Inhalten nicht angesprochen fühlen, löschen sie die E-Mails sofort. Mit einer durchdachten Strategie werden Ihre Abonnenten eher dazu tendieren, die E-Mail zu öffnen und Sie bekommen die Möglichkeit Ihre Kunden langfristig zu binden. Wir geben Ihnen Tipps, wie Sie das Newsletter-Marketing verbessern können und mehr Anmeldungen generieren.

Warum eigentlich ein Newsletter? Wirkungsvolle Vorteile des E-Mail-Marketings

Heutzutage muss man für die Aufmerksamkeit der potentiellen Kunden kämpfen und immer wieder nach neuen Wegen und Marketing-Strategien suchen. Social Media wird immer populärer, doch lösen sie Newsletter damit ab? Keiner kennt den genauen Algorithmus von Facebook & Co., daher werden die Posts nicht immer Ihren Abonnenten angezeigt. Anders ist das bei E-Mail-Marketing. Dieses Kommunikationsmedium bietet viele Vorteile:

  • Kostengünstig
  • Allgegenwärtig
  • Zuverlässig
  • Gezielte Kundenansprache
  • Leichte Erfolgsmessung
  • Überschaubarer Aufwand
  • Automatisierungsmöglichkeit
  • Flexible Personalisierung
  • Einfache Segmentierung
  • Datenschutz
  • Kurze Reaktionszeit

Neben günstigen Kosten, überzeugen hierbei vor allem die Möglichkeiten der gezielten Kundenansprache, der Marketing-Automation und leichten Erfolgsmessung. Die schnellen Reaktionszeiten der Kontakte erlauben eine genaue Messung des Erfolges einer Kampagne und sorgen für schnelle Ergebnisse.

9 Tipps, Ihre Newsletter-Öffnungsrate zu erhöhen

Die Newsletter-Öffnungsrate ist ein wichtiger Aspekt für den Erfolg Ihrer E-Mail-Kampagne. Wenn nicht geöffnete E-Mails gleich im Papierkorb landen, können die Empfänger Ihre Inhalte nicht kennenlernen. So können Sie die Newsletter-Öffnungsrate steigern:

Tipp #1 Begrüßen Sie Ihre neuen Abonnenten

Die Begrüßungsmail von OMR.

Glückwunsch! Sie haben neue Abonnenten für Ihren Newsletter gewonnen. Diese haben sich gerade entschieden von Ihnen regelmäßig hören zu wollen. Der Moment nach der Anmeldung hat die größte Aufmerksamkeit, da die Abonnenten voll Neugierde und Erwartungen sind. Und das sollten Sie gleich erfüllen. Sobald Sie eine E-Mail nach der Double Opt-In Bestätigung bekommen, begrüßen und bedanken Sie sich für die Anmeldung.

Die Willkommens-Mails haben die höchste Öffnungsrate. Dieses Potential sollte man nutzen. Je nachdem für welches Ziel Sie sich entschieden haben, belohnen Sie Ihne neuen Abonnenten:

  • Umsatzsteigerung: Willkommensgutschein mit klarer Auflösungserklärung.
  • Kundenbindung: Themenübersicht mit zukünftigen Newsletter oder Top 5 der letzten Monate. Ihre neuen Abonnenten werden sich bestimmt über ein kleines Geschenk freuen: Probeanmeldung, Checkliste, Vorlage.
  • Datensammlung: Fragen Sie den Empfänger nach seinem Interesse. In der Zukunft wird es Ihnen helfen, die Themen besser zu segmentieren.

Tipp #2 Betreffzeile richtig formulieren

Der Betreff ist das erste was die Person sieht, wenn der Newsletter im E-Mail-Postfach landet. Gut formulierte, überzeugende Betreffzeilen wecken die Neugier und steigern somit die Öffnungsrate. Doch wenn die Betreffzeile starke Gefühle auslöst und in dem Text nichts dahintersteht, können Sie im schlimmsten Fall die Glaubwürdigkeit verlieren und steigende Newsletter-Abmeldungen erzielen.

Der Newsletter-Text muss das halten, was Sie in der Überschrift versprochen wird. Geben Sie deswegen den Inhalt wahrhaft wieder. Mit Ehrlichkeit kommen Sie viel weiter als mit kurzfristigem Erfolg. Im E-Mail-Marketing erfolgreich zu sein bedeutet, langfristige Beziehungen zum Empfänger aufzubauen und auf diese Weise von hohen Öffnungsraten zu profitieren.

Tipp #3 Absender persönlich ansprechen

Studien belegen, dass die persönliche Ansprache mit dem Vornamen, die Öffnungsrate ebenso erhöhen kann (Quelle: episerver.com). Der Empfänger wird sich persönlich angesprochen fühlen.

Bestätigungs-E-Mail von OMR

Oft wird generisch angesprochen und vergessen, dass dieser psychologische Trick viel Wirkung erzielen kann. Mit persönlicher Ansprache bauen Sie eine vertraute Beziehung mit dem Empfänger auf. Von daher teilen Sie in der E-Mail persönliche Infos vom Empfänger, wie Vorname, Wohnort oder andere Merkmale, die er bei der Anmeldung mitgeteilt hat. „Hi Steffen, weißt Du schon wie Marketing dein Leben bestimmt?“ kommt besser an als „Wie Marketing unser Leben bestimmt“.

Doch Vorsicht! Eine andere Studie (Quelle: newsletter2go.de) bestätigt, dass die Wirkung andersrum sein wird, wenn Sie Ihre Rezipienten mit Nachnamen anschreiben. Solche E-Mails haben geringere Öffnungsraten.

Personalisierte Newsletter eignen sich nicht für jede Situation. Auf Personalisierung in der Betreffzeile sollten Firmen im Bereich Finanzen, Immobilien und Versicherungen verzichten.

Tipp #4 Nehmen Sie die Perspektive Ihres Empfängers war

Überlegen Sie gut, wie Ihr Angebot dem Empfänger helfen kann. Was können Sie ihm anbieten, um seine Bedürfnisse und Wünsche zu erfüllen. Es gibt zwei Wege, diese Herausforderungen zu meistern:

  1. Führen Sie sich das Ziel Ihres Empfängers vor Augen. Dabei können Betreffzeilen, wie „So wirst Du zum SEO-Experten“ helfen
  2. Sprechen Sie Ihre Interessenten auf eine Art und Weise an, dass sie sich in der Betreffzeile wiederfinden können oder eine starke Gruppenzugehörigkeit empfinden. Benennen Sie die Betreffzeile zum Beispiel so: „Perfekte Pizzaschneider für Profis“ oder „Die einfachsten Kochrezepte für Anfänger“

Tipp #5 Stellen Sie Fragen

Ein gutes stilistisches Mittel, um Feedback zu bekommen, ist das Stellen von offenen Fragen, wie z. B. „Wie hat Dir das Produkt gefallen?“. Oder Sie können Fragen stellen, worüber der Empfänger keine Kenntnisse verfügt, aber die Antwort gerne wissen möchte: „Was ist das Marketing-Geheimnis für Immobilienmakler?“ oder “Wie kann ich eine Business-Seite auf Instagram erstellen?“

Solche Fragen helfen ein Dialog mit Abonnenten zu führen, Neugier zu wecken und Leser in die richtige Richtung zu lenken.

Tipp #6 Nutzen Sie die Zahlen und Aufzählungen

Zahlen und Aufzählungen stellen schnelle Lösungen in Aussicht. Niemand hat viel Zeit und Lust für lange Erklärungen. Besonders kleine Zahlen (bis 10) wirken motivierend, weil der Leser das Gefühl bekommt, dass er die Lösungswege gleich überschauen kann.

Der Titel „7 Phasen zur erfolgreichen Vermarktung“ wirkt besser als „Wege zur erfolgreichen Vermarktung“.

Tipp #7 Mit zeitlich begrenzten Angeboten locken

Sommeraktion von Mister Spex

Versuchen Sie den „Fear of missing out“- Effekt. Diese uralte Regel beschreibt die Angst, ein spannendes Erlebnis zu verpassen und das Gefühl, dass die Menschen in der Umgebung ein viel besseres und erfüllteres Leben führen. Verwenden Sie deswegen Formulierungen, die dieses Gefühl vermitteln: „Nur noch bis morgen“, „Gleich anmelden“, „Verpasse deine letzte Chance nicht“.

Sobald ein Angebot als knapp war genommen wird, wird der Leser aufmerksamer. Höhere Öffnungsraten und Handlungsaufforderungen verspricht auch der Zeitdrang. Dieses Phänomen hat zuerst booking.com verwendet. Wenn man nach Hotel-Zimmern sucht, wird in der Echtzeit angezeigt, wie viele andere Interessenten momentan dieses Angebot auch anschauen.

Tipp #8 Mit dem Cliffhanger-Effekt die Leser-Erwartungen erfüllen

Der Cliffhanger-Effekt beschreibt eine Situation, in der sich eine unerfüllte Aufgabe besser gemerkt wird als eine abgeschlossene Handlung. Ein Beispiel ist die nicht abgeschlossene Handlung am Ende eines Filmes. Der Zuschauer wird damit bis zur Fortsetzung zurückgelassen. Dieser Trick lässt sich auch im E-Mail-Marketing durch unvollständige Sätze übertragen.

Den Cliffhanger können Sie z.B. so formulieren: „Du wirst nicht glauben, was dann geschah!“, „Hast Du nicht etwas vergessen?“, „Du bist auf dem richtigen Weg, wenn… “. Solche Überschriften bauen einen gewissen Erwartungsgrad auf und machen den Leser neugierig.

Tipp #9 Überzeugen Sie mit Triggerwörtern und Handlungsaufforderungen

Die Triggerwörter können Gedanken wecken und Gefühle auslösen. Damit können Sie die Aufmerksamkeit beim Leser steigern. Wichtig ist es, nur an positive Assoziationen zu appellieren: „Dein Weihnachtsgeschenk wartet auf Dich“.

Für jede Zielgruppe gibt es eigene Auslöser-Wörter.

B2B: Guide, Checkliste, Wettbewerb, Webinar, Tipps.

B2C: Geschenk, Rabatt, Gewinnspiel.

Um den Empfänger stärker zu überzeugen, verwenden Sie Handlungsaufforderungen: „Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz im Webinar“. Aus dem kurzen Teaser-Text soll sofort klar werden, um was es geht und warum es sich lohnt, die ganze E-Mail zu lesen.

Formulieren Sie den Text kurz und prägnant, damit der Leser Sie schnell versteht.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

E-Mail-Newsletter von TK Maxx
  1. Smartphone-Nutzer vergessen.

Beim Schreiben von Betreffzeilen sollten Sie sich kurzhalten. Viele User lesen die Newsletter auf dem Handy und ab einer bestimmten Länge wird der Text abgeschnitten. Am besten orientieren Sie sich an maximal 60 Zeichen.

2. Zu viele Handlungsaufforderungen

Der Leser wird von zu vielen Buttons in der E-Mail überfordert sein: „Hier zum Blogartikel weiter klicken“, „Empfehle und weiter“, „Mache bei der Umfrage mit“.

3. Das Angebot kompliziert präsentieren, statt den Nutzen im Vordergrund zeigen.

4. Spezifische Zielgruppe ansprechen.

Betreffzeilen wie „Vertikales Marketing im Wandel: Restrukturierungsbedarf der vertikalen Marketingkonzeptionen“ besser vermeiden. Gehen Sie vom Normalverbraucher aus und formulieren Sie die Nachricht verständlich.

Und das Wichtigste: Bevor Sie Ihre Newsletter-Kampagne starten, überlegen Sie mehrmals, wer diese E-Mail bekommen soll und was Sie damit erreichen möchten. Vielleicht brauchen Sie die E-Mail mit dem neuen Angebot nicht an Personen zu verschicken, die das Produkt neulich schon gekauft haben. Wenn Sie exakt bei diesem Produkt kürzlich den Preis reduziert haben, bleibt die Person unter Umständen verärgert zurück und wechselt zum Konkurrenten.

Fazit:

Trotz der herausragenden Position von Sozialen Medien im Kundenkommunikationsbereich, bleibt das E-Mail-Marketing eine hilfreiche Option, um Kunden zu binden und Produkte zu vermarkten. Neben passenden und relevanten Inhalten sind die richtige Betreffzeile der Absender und Versandzeit entscheidend für den Erfolg der Newsletter-Kampagne.

Überlassen Sie nichts dem Zufall. Analysieren Sie ständig die letzten Öffnungsraten und betreiben Sie aktiv die Fehlerkorrektur. So bieten Sie Ihren Kunden das bestmögliche Newsletter-Erlebnis.